Hjelp med tilretteleggingen av et arrangementer Som en inspirator og samarbeidspartner vil vi hjelpe deg og din bedrift til en vellykket gjennomføring av ditt arrangement. Blir vi faste samarbeidspartnere vil vi også gjennom erfaring og samarbeid kunne gi deg enda bedre arrangementer, da vi lærer bedriften og dens kultur å kjenne på en helt spesiell måte.
Å ta oss av (avlaste deg med) følgende arbeidsoppgaver:
• Delta under de første samtalene om arrangementet • Være behjelpelige med koordinering under hele prosessen (priser/tilbud, kontakt Når detaljene teller og mange biter skal på plass med underleverandører, sørge for / koordinere transport, innsjekking, hotell, bespisning, aktiviteter, underholdning) • Tilrettelegger arrangementer tilpasset målsettingen og budsjettene • Utforming, produksjon og utsendelse av invitasjon, påmeldingsskjema og program • Registrering og oppfølging av påmeldinger og forandringer/endringer • Kontaktpunkt mot arrangementssted • Fakturering • Fortløpende oppdateringer overfor deg som oppdragsgiver og overfor leverandører • Lage spesialprogram og/eller ledsagerprogram • Engasjere foredragsholdere (motiverende) • Sørge for underholdning og/eller aktiviteter • Bemanne sekretariat under arrangementet - og ikke minst sørge for de mange tusen, små detaljene som bidrar til et vellykket arrangement!
